IGLOW COSMETICS AS - Toimintaohjeet

• IGLOW COSMETICS AS:lle on tärkeää vastuullinen liiketoimintakäytäntö, joka kunnioittaa ihmisoikeuksia, työntekijöiden suojelua, ympäristöä ja korruption torjuntaa.
• IGLOW COSMETICS AS edellyttää tästä syystä tavarantoimittajiltaan ja liikekumppaneiltaan tässä asiakirjassa esitettyjen määräysten noudattamista. Tavarantoimittajien ja liikekumppaneiden on myös varmistettava, että kaikki alihankkijat toimitusketjun takana toimivat tämän asiakirjan sääntöjen mukaisesti.

2.1 Työpaikkaolosuhteet

2.1.1 Pakkotyö ja velvoittava työ (ILO-yleissopimukset nro 29 ja 105)

• Pakkotyö, sitoutettu työ tai vapaaehtoinen vankityö on kielletty.
• Työntekijöitä ei saa vaatia tallettamaan työnantajalleen pantteja tai henkilöllisyyspapereita, ja heillä on oikeus jättää työnantajansa kohtuullisella irtisanomisajalla.

2.1.2 Yhdistymisvapaus ja oikeus kollektiiviseen neuvotteluun (ILO-yleissopimukset nro 87, 98, 135 ja 154)

• Työntekijöillä on ilman erottelua oikeus liittyä valitsemiinsa ammattiliittoihin tai perustaa niitä ja neuvotella kollektiivisesti. Työnantaja ei saa puuttua ammattiliittojen perustamiseen tai kollektiiviseen neuvotteluun tai estää niitä.
• Työntekijöiden edustajia ei saa syrjiä, ja heillä on oikeus hoitaa edustustehtäviään työpaikalla.
• Jos yhdistymisvapautta ja/tai kollektiivista neuvotteluoikeutta rajoitetaan laissa, työnantajan on edistettävä eikä estettävä riippumattomien ja vapaiden työntekijöiden edustusmuotojen ja neuvottelujen kehittämistä.

2.1.3 Lapsityövoima (YK:n lapsen oikeuksien yleissopimus, ILO-yleissopimukset nro 138, 182 ja 79 sekä ILO:n suositus nro 146)

• Työntekijöiden vähimmäisikä ei saa olla alle 15 vuotta, ja sen on noudatettava

                i) kansallista työnteon vähimmäisikää tai;
                ii) oppivelvollisuuden suorittamisen ikää,

• Lapsityövoiman rekrytointi, joka määritellään edellä mainittua ikää nuoremman lapsen tekemäksi työksi, on kielletty.
• Alle 18-vuotiaat henkilöt eivät saa tehdä työtä, joka on vaarallista heidän terveydelleen, turvallisuudelleen tai moraalilleen, mukaan lukien yötyö.
• Lapsityövoiman korjaamiseen ILO-yleissopimusten nro 138 ja 182 kieltämällä tavalla on luotava, dokumentoitava ja tiedotettava henkilöstölle ja www.Iglow.no 2/4 muille asianosaisille menettelytavat. Riittävä tuki on annettava, jotta tällaiset lapset voivat osallistua ja suorittaa oppivelvollisuuden.

2.1.4 Syrjintä (ILO-yleissopimukset nro 100 ja 111 sekä YK:n naisten syrjinnän vastainen yleissopimus)

•   Työpaikalla ei saa syrjiä rekrytoinnissa, palkkauksessa, koulutukseen pääsyssä, ylennyksissä, irtisanomisessa tai eläkkeelle siirtymisessä etnisen taustan, kastin, uskonnon, iän, vamman, sukupuolen, siviilisäädyn, seksuaalisen suuntautumisen, ammattiliiton jäsenyyden tai poliittisen vakaumuksen perusteella.
• On luotava toimenpiteitä työntekijöiden suojelemiseksi seksuaalisesti häiritsevältä, uhkaavalta, loukkaavalta tai hyväksikäyttävältä käyttäytymiseltä sekä syrjinnältä tai työsuhteen irtisanomiselta perusteettomin syin, esim. avioliitto, raskaus, vanhemmuus tai HIV-status.

2.1.5 Julma tai epäinhimillinen kohtelu

• Fyysinen pahoinpitely tai rangaistus, tai fyysisen pahoinpitelyn uhkaukset, seksuaalinen tai muu häirintä ja sanallinen väärinkäyttö, samoin kuin muut pelottelun muodot, ovat kiellettyjä.

2.1.6 Terveys ja turvallisuus (ILO-yleissopimus nro 155 ja ILO:n suositus nro 164)

• Työympäristön on oltava turvallinen ja hygieeninen ottaen huomioon alan nykyinen tietämys ja mahdolliset erityiset vaarat. Vaarallisia kemikaaleja ja muita aineita on hallinnoitava huolellisesti. On toteutettava riittävät toimenpiteet onnettomuuksien ja terveysvahinkojen estämiseksi, jotka johtuvat työstä, liittyvät työhön tai tapahtuvat työn aikana, minimoimalla kohtuullisen käytännöllisellä tavalla työympäristöön liittyvien vaarojen syyt.
• Työntekijöille on annettava säännöllinen ja dokumentoitu terveys- ja turvallisuuskoulutus, ja tällainen koulutus on toistettava uusille tai uudelleen sijoitetuille työntekijöille.
• Pääsy puhtaisiin wc-tiloihin ja juomaveteen, ja tarvittaessa hygieeniset tilat elintarvikkeiden säilytykseen on järjestettävä.
• Majoitus, mikäli se on järjestetty, on oltava puhdas, turvallinen ja riittävästi ilmastoitu, ja siinä on oltava pääsy puhtaisiin wc-tiloihin ja juomaveteen.

2.1.7 Palkat (ILO-yleissopimus nro 131)

• Standardityöviikon palkkojen ja etujen on vähintään vastattava kansallisia lakisääteisiä standardeja tai alan vertailustandardeja, riippuen siitä, kumpi on korkeampi. Palkkojen tulisi aina olla riittäviä peruselintarpeiden kattamiseen, mukaan lukien jokin harkinnanvarainen tulo.
• Kaikille työntekijöille on annettava kirjallinen ja ymmärrettävä työsopimus, jossa määritellään palkkaehdot ja maksutapa ennen työn aloittamista.
• Palkasta vähentäminen kurinpidollisena toimenpiteenä ei ole sallittua.

2.1.8 Työajat (ILO-yleissopimus nro 1 ja 14)

• Työaikojen on noudatettava kansallisia lakeja ja alan vertailustandardeja, eivätkä ne saa ylittää voimassa olevia kansainvälisiä standardeja. Viikoittaiset työajat eivät saisi säännöllisesti olla yli 48 tuntia.
• Työntekijöille on annettava vähintään yksi vapaapäivä jokaista 7 päivän jaksoa kohden.
• Ylityö on rajoitettua ja vapaaehtoista. Suositeltu enimmäisylityö on 12 tuntia viikossa, eli kokonaistyöviikko ylityöt mukaan lukien ei saa ylittää 60 tuntia. Poikkeukset tähän hyväksytään, jos ne on säännelty työehtosopimuksella.
• Työntekijöille on aina maksettava ylityökorvaus kaikista normaalit työajat ylittävistä työtunneista, vähintään asiaankuuluvan lainsäädännön mukaisesti.

2.1.9 Säännöllinen työ

• Työntekijöitä koskevia velvoitteita kansainvälisten yleissopimusten, kansallisten lakien ja määräysten mukaisesti säännöllisestä työstä ei saa kiertää käyttämällä lyhytaikaisia sopimuksia (kuten urakkatyö, tilapäistyö tai päivätyö), alihankkijoita tai muita työsuhteita.
• Kaikilla työntekijöillä on oikeus työsopimukseen kielellä, jonka he ymmärtävät.
• Oppisopimusohjelmien kesto ja sisältö on määriteltävä selkeästi.

• Tuotantolaitoksen paikallista ympäristöä ei saa vahingoittaa saasteilla. Haitallisia kemikaaleja ja muita aineita on käsiteltävä vastuullisesti.
• Jos paikallisten yhteisöjen kanssa syntyy ristiriitaa maan tai muiden luonnonvarojen käytöstä, osapuolten on neuvottelujen avulla varmistettava maan ja luonnonvarojen yksilöllisten ja kollektiivisten oikeuksien kunnioittaminen tavanomaisen käytännön mukaisesti, vaikka oikeuksia ei olisikaan virallistettu.
• Tuotanto ja raaka-aineiden hankinta tuotantoon eivät saa edesauttaa syrjäytyneiden väestöryhmien resurssi- ja tulopohjan tuhoamista esimerkiksi valtaamalla suuria maa-alueita tai muita luonnonvaroja, joista nämä väestöryhmät ovat riippuvaisia.

4.1 Kansallinen ja kansainvälinen ympäristölainsäädäntö

4.1.1 Kansallista ja kansainvälistä ympäristölainsäädäntöä ja -määräyksiä on noudatettava ja asianmukaiset päästölupamääräykset hankittava.

4.1.2 Toimenpiteitä terveyteen ja ympäristöön kohdistuvien kielteisten vaikutusten vähentämiseksi koko arvoketjussa on toteutettava koko arvoketjussa minimoimalla päästöjä, edistämällä resurssien, mukaan lukien energian ja veden, tehokasta ja kestävää käyttöä sekä minimoimalla kasvihuonekaasupäästöjä tuotannossa ja kuljetuksissa.

4.1.3 Tuotantopaikan paikallista yhteisöä ei saa saastuttaa tai vahingoittaa saasteilla.

4.2 Eläinetiikka

4.2.1 Eläinperäisten tuotteiden tuotannossa on otettava huomioon eläinetiikan näkökohdat koko arvoketjussa.

5.1 Korruptio

5.1.1 Korruptiota missään muodossa ei hyväksytä, mukaan lukien lahjonta, kiristys, takaisinmaksut ja sopimattomat yksityiset tai ammatilliset edut asiakkaille, agenteille, urakoitsijoille, tavarantoimittajille tai tällaisten osapuolten tai valtion virkamiesten työntekijöille.

Toimittajan on pyydettäessä pystyttävä osoittamaan IGLOW:lle, että se noudattaa toimintaohjeita. Mikäli toimintaohjeita rikotaan, IGLOW COSMETICS AS odottaa toimittajalta tai liikekumppanilta toimenpiteitä tilanteen korjaamiseksi. Toimenpiteiden täytäntöönpanon aikataulusta sovitaan toimittajan ja IGLOW COSMETICS AS:n välillä. Mikäli toimintaohjeista poiketaan toistuvasti tai jos toimittaja tai liikekumppani ei osoita halukkuutta korjata tilannetta, IGLOW COSMETICS AS:llä on oikeus purkaa pääsopimus toimittajan/liikekumppanin kanssa välittömästi ilman lisävelvoitteita.